برای مدیریت منظم تر صفحات در وب سایت، امکان دسته بندی صفحات در گرپ فراهم شده است. این قابلیت موجب سازمان دهی بهتر ساختار سایت و تسهیل فرآیند مدیریت محتوا می شود.
برای ایجاد و مدیریت دسته بندی ها، از طریق داشبورد مدیریت وارد زیرمنوی «صفحه ها» شوید و سپس بخش «دسته بندی صفحه ها» را انتخاب کنید. جهت ایجاد یک دسته جدید، روی گزینه «افزودن دسته بندی» کلیک کرده، عنوان مورد نظر را برای هر زبان به صورت جداگانه وارد نمایید و در نهایت با انتخاب دکمه «ایجاد دسته بندی»، دسته مورد نظر را ثبت کنید.
برای اعمال تنظیمات هر دسته، کافی است روی عنوان همان دسته کلیک کنید. در صورت نیاز به ایجاد زیردسته، می توانید از گزینه «افزودن زیردسته» استفاده نمایید. با انتخاب گزینه «حذف»، دسته مورد نظر به همراه تمامی زیردسته های آن حذف خواهد شد. توجه داشته باشید در صورتی که صفحاتی در یک دسته قرار داشته باشند، حذف آن دسته امکان پذیر نخواهد بود.
با استفاده از گزینه «مخفی کردن» می توان یک دسته را به صورت موقت از لیست نمایش پنهان کرد. همچنین از طریق گزینه «ویرایش» امکان اصلاح جزئیات دسته وجود دارد. در صورتی که بیش از یک دسته تعریف شده باشد، می توانید با استفاده از دکمه های بالا و پایین، ترتیب نمایش دسته ها را تغییر دهید.
در گرپ دو نوع صفحه قابل ایجاد است:
برای ایجاد قالب صفحه، از منوی «قالب ها» وارد بخش «قالب های محتوا» شوید و گزینه «ایجاد قالب جدید» را انتخاب نمایید. پس از تعیین نوع صفحه، قالب به لیست قالب های محتوایی اضافه می شود. برای طراحی یا ویرایش آن، گزینه «ویرایش» را انتخاب کنید.
محیط طراحی قالب محتوایی مشابه صفحه ساز است، با این تفاوت که علاوه بر المان های عمومی، امکان استفاده از المان های اختصاصی صفحه نیز وجود دارد. پیش از شروع طراحی، از پنل پایین صفحه وارد «تنظیمات صفحه» شده و یک نام مشخص برای قالب انتخاب کنید تا در لیست قالب ها قابل تشخیص باشد. همچنین باید قالب وب سایت را تعیین نمایید تا محتوای صفحه در چارچوب آن نمایش داده شود.
پس از انجام تنظیمات اولیه، می توانید طراحی جزئیات قالب را آغاز کنید. برای نمونه، در طراحی قالب اخبار می توان یک ردیف برای عنوان صفحه، یک ردیف برای تصویر شاخص و ردیف دیگری برای متن مختصر در نظر گرفت و تنظیمات ظاهری هر بخش را به صورت دلخواه اعمال نمود.
توجه داشته باشید که قالب محتوا به تنهایی دارای پیش نمایش نیست. برای مشاهده خروجی، لازم است یک صفحه بر اساس آن قالب ایجاد شود. برای این منظور، به بخش «لیست صفحه ها» مراجعه کرده و گزینه «ایجاد صفحه جدید» را انتخاب نمایید. قالب طراحی شده در لیست قالب ها قابل انتخاب خواهد بود. پس از انتخاب قالب، وارد بخش درج محتوا می شوید.
در این مرحله، دسته بندی صفحه را مشخص کرده، عنوان و متن مختصر را وارد نمایید و از طریق بخش «گالری»، تصویر شاخص را بارگذاری کنید. در صورت نیاز می توانید تصاویر بیشتری نیز بارگذاری کرده و یکی از آن ها را به عنوان تصویر شاخص تعیین نمایید.
پس از تکمیل اطلاعات، با انتخاب گزینه «پیش نمایش» می توانید خروجی نهایی را مشاهده کنید. استفاده از قالب های محتوایی موجب افزایش سرعت ایجاد صفحات می شود. همچنین در صورت نیاز به اعمال تغییرات در ساختار صفحات، با ویرایش قالب، تغییرات به صورت خودکار در تمامی صفحاتی که با آن قالب ساخته شده اند اعمال خواهد شد.
از دیگر امکانات قالب های محتوایی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
دکمه بیشتر بخوانید: ایجاد لینک به صفحه کامل محتوا که معمولا در طراحی ماژول ها کاربرد دارد.
المان نویسنده صفحه: نمایش نام کاربری ایجادکننده صفحه.
تاریخ انتشار: تعیین تاریخ انتشار صفحه به صورت دستی. در صورتی که تاریخ انتشار بعد از تاریخ فعلی تنظیم شود، صفحه تا رسیدن به تاریخ مشخص شده نمایش داده نخواهد شد.
برچسب ها: شامل کلمات کلیدی مرتبط با محتوا که از طریق سربرگ تنظیمات سئو قابل مدیریت هستند.
عنوان دسته بندی صفحه: امکان افزودن عنوان دسته به قالب صفحه.
در برخی پروژه ها ممکن است نیاز به نمایش اطلاعات اختصاصی بیشتری وجود داشته باشد. گرپ این امکان را فراهم کرده است که ورودی های داده دلخواه ایجاد کرده و از آن ها در قالب های محتوایی استفاده شود.
برای ایجاد و مدیریت ورودی های داده، از داشبورد مدیریت وارد زیرمنوی «صفحه ها» شده و بخش «ورودی های داده» را انتخاب کنید. برای ساخت ورودی جدید، روی گزینه «ایجاد ورودی داده جدید» کلیک نمایید. به عنوان مثال می توان برای هر خبر، ورودی هایی مانند موقعیت مکانی یا فایل صوتی تعریف کرد. در این مرحله عنوان ورودی و نوع داده مورد نظر را مشخص کنید.
پس از ایجاد ورودی ها، به قالب صفحه بازگردید و المان های مربوط به ورودی داده را در ساختار طراحی قرار دهید. در صورت نیاز می توانید تنظیمات هر المان را به صورت جداگانه اعمال کنید.
در ادامه، با ویرایش صفحه مربوطه در بخش «لیست صفحه ها»، ورودی های داده جدید در فرم صفحه قابل مشاهده خواهند بود. می توانید فایل صوتی را بارگذاری کرده و موقعیت مکانی را تعیین نمایید. در نهایت با انتخاب گزینه «پیش نمایش»، خروجی صفحه نمایش داده خواهد شد.
استفاده از قالب های محتوایی و ورودی های داده در گرپ، فرآیند طراحی، ورود اطلاعات و مدیریت صفحات را به شکل قابل توجهی ساده تر و یکپارچه تر می سازد و امکان مدیریت متمرکز صفحات مرتبط را فراهم می کند.