بخش مدیریت فایل در گرپ این امکان را فراهم میکند تا تمامی فایلهای مورد استفاده در وبسایت، از جمله تصاویر، ویدئوها، فایلهای صوتی و سایر فایلها، به صورت یکجا مشاهده و مدیریت شوند.
برای دسترسی به این بخش، از داشبورد مدیریت، گزینه «فایلها» را انتخاب میکنیم.
به صورت پیشفرض، فایلها در حالت نمایش لیستی نمایش داده میشوند تا جزئیات هر فایل به طور کامل قابل مشاهده باشد و مدیریت دقیقتری انجام شود. در صورت تمایل به مشاهده فایلها به صورت بندانگشتی، میتوان از گزینه نمایش بندانگشتی در بالای صفحه استفاده کرد.
به منظور مدیریت بهتر فایلها، امکان دستهبندی آنها در پوشههای دلخواه وجود دارد. برای ایجاد پوشه جدید، روی گزینه «ایجاد پوشه» کلیک کرده، نام پوشه را وارد میکنیم و در نهایت دکمه «ایجاد پوشه» را انتخاب میکنیم. در صورتی که قصد ایجاد پوشه در داخل یک پوشه دیگر را داشته باشیم، ابتدا باید وارد پوشه مورد نظر شده و سپس اقدام به ایجاد پوشه کنیم.
برای انتقال فایل یا پوشه به محل دیگر، از گزینه «انتقال» استفاده میشود. با انتخاب پوشه مقصد از لیست درختی پوشهها، فایل یا پوشه انتخابشده به محل مورد نظر منتقل خواهد شد. مسیر پوشهای که در حال حاضر در آن قرار داریم، از طریق بخش ناوبری بالای صفحه قابل مشاهده است. برای بازگشت به پوشههای قبلی، میتوان روی نام هر پوشه در بخش ناوبری کلیک کرد یا از دکمه «قبلی» استفاده نمود.
برای بارگذاری فایل، دو روش در دسترس است:
-
کشیدن فایل با ماوس و رها کردن آن داخل کادر خطچین پایین صفحه
-
کلیک روی گزینه «بارگذاری فایل» و انتخاب فایل از سیستم
بسته به حجم فایل، فرآیند بارگذاری ممکن است کمی زمانبر باشد. پس از اتمام بارگذاری، فایل به صورت خودکار به لیست فایلها اضافه میشود. برای بارگذاری فایل در یک پوشه خاص، لازم است ابتدا وارد آن پوشه شویم و سپس فایل را بارگذاری کنیم. همچنین امکان انتقال فایل به پوشه دلخواه پس از بارگذاری نیز وجود دارد.
برای تغییر نام فایل یا پوشه، میتوان از آیکن موجود در کنار نام آن استفاده کرد، نام جدید را وارد نمود و در نهایت دکمه تأیید را انتخاب کرد.
برای حذف فایل یا پوشه نیز گزینه «حذف» در دسترس است. توجه داشته باشید که با حذف یک پوشه، تمامی فایلهای موجود در آن پوشه به صورت کامل حذف خواهند شد.
در صورتی که فایل دارای قابلیت پیشنمایش باشد، مانند تصاویر، ویدئوها یا فایلهای صوتی، با کلیک روی نام فایل میتوان پیشنمایش آن را مشاهده کرد.
در المانهایی مانند تصویر، ویدئو و صوت، پنل مدیریت فایل در دسترس است و از طریق آن میتوان فایل مورد نظر را انتخاب یا جایگزین کرد.
در نهایت، توصیه میشود فایلها و پوشهها با نامگذاری مناسب و حجم بهینه بارگذاری شوند تا علاوه بر سهولت در مدیریت، عملکرد وبسایت نیز در بهترین حالت ممکن باقی بماند.